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货运操作规范出口程序
发布日期:2010-3-24 9:13:59 来源:www.ta5656.cn 作者:泰安物流信息网 阅读次数:1178

  一、接受货主询价


  1、海运询价:


  ①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;


  ②主要船公司船期信息;


  ③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规)


  2、陆运询价:(人民币费用)


  ①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;


  ②各港区装箱价格;


  ③报关费、商检、动植检收费标准。


  3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。


  二、接单(接受货主委托)


  接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:


  1、船期、件数


  2、箱型、箱量


  3、毛重


  4、体积


  各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量


  1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT


  1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT


  1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38


  1×45’GP=86CBM


  (注:Gpgeneralpurpose普通箱;CBMcubicmetre立方米;Mtmetricton公吨;Hchighcubic高箱)


  5、付费条款、货主联系方法


  6、做箱情况,门到门还是内装


  三、订舱


  1、缮制委托书(十联单);


  制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。


  2、加盖公司订舱章订舱:


  需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。


  3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。


  四、做箱


  1、门到门:


  填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。


  2、内装:


  填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。


  3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)


  五、报关(有时同时、有时先于做箱)


  1、了解常出口货物报关所需资料。


  ①需商检


  ②需配额


  ③需许可证


  ④需产地证


  ⑤需提供商标授权、商标品名


  ⑥出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件)


  ⑦需提供商会核价章


  2、填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packinglist),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。


  3、显示报关单所在货物的“中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。


  4、备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。


  5、跟踪场站收据,确保配载上船。


  6、凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。


  六、提单确认和修改


  1、问明顾客“提单”的发放形式:


  ①电放:


  需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。


  ②预借(如可行)


  需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。


  ③倒签(如可行)


  需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。


  *此种情况下,多半是签发HOUSEB/L.


  ④分单:


  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。


  ⑤并单:


  应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单


  ⑥异地放单:


  须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。


  2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。


  七、签单


  1、查看每张正本提单是否都签全了证章。


  2、是否需要手签。


  八、航次费用结算


  1、海运费


  ①预付(FREIGHTPREPAID)


  ②到付(FREIGHTCOLLECT)


  2、陆运费


  ①订舱


  ②报关(包括返关之前己经报关的费用)


  ③做箱(内装/门到门)


  ④其他应考虑的费用:


  冲港费/冲关费


  商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改


  九、提单、发票发放(提单样本)


  1、货主自来取件的,需签收


  2、通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证


  十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”


  十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:


  1、报关数据正确、舱单不正确的


  ①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件;


  ②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉;


  ③提单正本复印件两张;


  ④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件;


  ⑤更正单(三联、正本)。


  2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)


  ①船开5天(工作日)内没能及时更正的:


  先交纳罚款金3000-5000;


  货主重新提供的发票、装箱单(Packinglist)


  货主重新提供报关单


  提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)


  ②船开5天(工作日)内更改的


  提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”)


  正本、正确的报关单


  正本、正确的发票、装箱单


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